Dienstleistung für Kleinunternehmen - Unterstützung bei Personalthemen

Nach zehn Jahren im Unternehmen entschied sich die Ronsdorferin Selina Dahlmann für den Wechsel in die Selbstständigkeit. Als externe HR-Expertin hilft sie bei Themen wie Recruiting, Schwerbehinderung oder Kündigung.

Auf ihr Geschäftsmodell ist Selina Dahlmann durch ihre Eltern gekommen: Das Ehepaar führte viele Jahre lang einen Malerbetrieb im Kreis Mettmann. Dadurch wusste die Tochter, mit welchen Herausforderungen kleine Betriebe im Personalbereich zu kämpfen haben. „Die meisten haben natürlich keine speziellen Mitarbeiter und schon gar keine eigene Abteilung dafür. Das wäre viel zu aufwändig und zu kostspielig.“ So laufe das Thema eben „nebenbei“ mit, zwischen Buchhaltung und Auftragsverwaltung. Auf der anderen Seite sehen sich kleine Firmen mit ähnlichen, ja oft sogar mit denselben wichtigen Fragen und Herausforderungen konfrontiert wie die Großen: Was ist in Sachen Mindestlohn zu beachten? Brauche ich eine moderne Arbeitszeiterfassung? Wie gehe ich angemessen mit einem Mitarbeiter um, der eine Schwerbehinderung hat? Und was muss ich Bewerbern und Mitarbeitenden in Zeiten von Fachkräfte­mangel bieten, um sie zu gewinnen und zu halten? „Es gibt gefühlt eine Million Themen, die viele Menschen nicht auf dem Schirm haben“, sagt Dahlmann. „Daher kann es sinnvoll sein, sich externe Hilfe an Bord zu holen.“ Genau darin besteht die Dienstleistung der Ronsdorferin.

Dahlmann hat die Personalarbeit, heute oft HR genannt, von der Pike auf gelernt. Nach einer Ausbildung zur Automobilkauffrau in einem großen Düsseldorfer Autohaus studierte sie Betriebswirtschaftslehre an der Fachhochschule. In ihrer Bachelorarbeit befasste sie sich mit „Employer Branding im Mittelstand“. Nach Stationen in der Werhahn-Gruppe ging sie zu einer Gießerei in Radevormwald. Rund zehn Jahre lang hatte sie sowohl die Personal- als auch die Ausbildungsleitung in dem 350-Mitarbeiter-Betrieb inne. „In dieser Zeit habe ich verschiedene Weiterbildungen absolviert.“ So darf sie sich unter anderem Wirtschaftsmediatorin nennen: „Konflikte gibt es überall, und die landen letztlich fast immer in der Personalabteilung.“

Nach der Geburt ihres zweiten Kindes entschloss sich Dahlmann für den Weg in die Selbstständigkeit: „Wenn nicht jetzt, wann dann?“ Etwas mehr als ein Jahr später ist sie mit der Entscheidung zur Gründung sehr zufrieden. „Es macht mir großen Spaß und die Nachfrage ist erfreulich.“ Den ersten großen Auftrag hatte „We Live HR“ schon wenige Tage nach dem Start. „Bei einem größeren Mittelständler aus Hamburg habe ich mir die HR-Prozesse angeschaut und Optimierungsvorschläge gemacht und in die Tat umgesetzt.“ Unterwegs ist sie vor allem im Bergischen Städtedreieck. „Remote kann ich aber auch bundesweit tätig sein.“

Was Dahlmann anbietet, ist nicht alltäglich. Daher muss die Gründerin einer „HR-People Management Agentur“ gelegentlich Missverständnisse ausräumen: „Manche halten mich für eine Headhunterin oder verwechseln mein Unternehmen mit einer Zeitarbeitsfirma.“ Beides treffe nicht zu. „Ich verstehe mich als externe Personalabteilung für kleine und mittel­ständische Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass Personalthemen nicht länger Energie ziehen, sondern reibungslos funktionieren und professionell laufen.“ Mit „wir“ meint sie auch ihre Kollegin Lea Birkner, die sie bei Projekten unterstützt, sowie ein Netzwerk, zu dem unter anderem Arbeitsrechtler gehören.

Dahlmann vergleicht ihr Konzept mit Werbeagenturen und IT-Häusern: „Hier holen sich Unternehmen ja auch Fachkompetenz von außen ins Haus. Ich biete dies im Bereich Personal an.“ Als „erfahrene Generalistin“ reichen ihre Serviceleistungen von der Begleitung von Recruiting-Prozessen bis zur Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement. Auch schwierige Themen wie Kündigung und Abfindung gehören zu ihrem Portfolio. „Manche Kunden ziehen uns nur für eine Fragestellung oder ein begrenztes Projekt hinzu. Bei anderen ergänzen wir das Team langfristig.“

Text: Daniel Boss